Un outil du groupement APN Pharma, le réseau des pharmacies des Hauts-de-France.
Première utilisation sur ce poste : indiquez votre base Supabase. Supabase > Project Settings > API (ou bouton Connect > App Frameworks).
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Vos achats ne sont visibles que par vous et, en lecture seule, par le pilote du groupement APN Pharma.
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© 2026 APN Pharma · conçu et développé par Valentin Diot · Mentions légales · CGU
Le rattachement à 2025 retire la ligne du cumul 2026. Ces choix sont mémorisés par officine.
Aucun achat n'est encore enregistré : commencez par déposer vos exports.
Les conditions appliquées sont celles saisies dans l'onglet Factures pour ce laboratoire.
Un écart inférieur à 2 % est du décalage de dates (déclarations des grossistes). Au-delà, demander le détail du mois au laboratoire.
ÉditeurAPN Pharma, SAS au capital de 3 000 €, RCS Arras 939 994 497942 rue du Rouge Manchon, 62136 Lestrem · groupeapn@gmail.com
Directeur de la publicationLe président d'APN Pharma, son représentant légal
Conception et développementValentin Diot, pharmacien, fondateur associé et co-administrateur d'APN Pharma, auteur de l'outil « Pilotage achats »
HébergementPages publiques : Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis (diffusion par le réseau Cloudflare Pages). Base de données, authentification et stockage : Supabase, Inc. / Supabase Pte. Ltd., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapour 318992. Les données sont hébergées en Irlande (région « West EU », eu-west-1), au sein de l'Union européenne.
Propriété intellectuelleL'outil « Pilotage achats » (code, structure, écrans, méthodes de calcul) a été conçu et développé par Valentin Diot, qui en est l'auteur au sens des articles L111-1 et L112-2 du Code de la propriété intellectuelle. Il est exploité par APN Pharma pour les besoins de son groupement. Toute reproduction, adaptation, extraction ou rétro-ingénierie, totale ou partielle, sans autorisation écrite est interdite (articles L122-4 et L122-6 du même code). Le code source a fait l'objet d'un dépôt e-Soleau auprès de l'INPI le 23 septembre 2026, qui lui confère une date certaine et vaut preuve d'antériorité.
Marque« APN PHARMA » est une marque verbale française enregistrée à l'INPI sous le numéro national 25 5115449, déposée le 24 janvier 2025 et publiée au BOPI n° 25/23 du 6 juin 2025, pour les classes 5, 35 et 39. Elle appartient en copropriété à Valentin Diot, Hugo Demoury et Henry Guilbaut, et est exploitée par APN Pharma.
Données personnellesLe traitement des données, les rôles de chacun et vos droits sont décrits dans les conditions générales d'utilisation, article 9. Contact : groupeapn@gmail.com. Réclamation possible auprès de la CNIL.
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Version 1.0 du 30 septembre 2026 · outil « Pilotage achats » · APN Pharma
Les présentes conditions régissent l'utilisation de l'outil « Pilotage achats » (ci-après « l'outil »), édité par APN Pharma, qui permet à une officine adhérente de suivre ses achats de médicaments génériques, les remises obtenues et l'exécution des conditions commerciales négociées par le groupement. Elles forment un contrat entre APN Pharma et l'officine utilisatrice, représentée par son titulaire ou son gérant.
L'outil est réservé aux officines adhérentes d'APN Pharma. L'accès est nominatif : chaque compte est rattaché à une officine identifiée par son code CIP. L'utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants et de tout usage fait depuis son compte ; il s'engage à ne pas les partager. Le compte du pilote du groupement est protégé par une double authentification.
L'accès est aujourd'hui gratuit et inclus dans l'adhésion au groupement. APN Pharma se réserve la faculté de le rendre payant à l'avenir ; une telle évolution serait notifiée aux adhérents au moins deux mois à l'avance et ne pourrait s'appliquer sans leur accord exprès.
L'outil lit les factures d'achat déposées ou synchronisées, en extrait les montants et les remises, et les rapproche des conditions commerciales enregistrées. Les chiffres qu'il affiche sont une aide au pilotage.
Ils ne se substituent ni aux relevés et décomptes des fournisseurs et laboratoires, qui font foi entre l'officine et eux, ni à la comptabilité de l'officine. Ils ne constituent ni un conseil juridique, ni comptable, ni fiscal. Avant toute réclamation auprès d'un laboratoire, il appartient à l'utilisateur de vérifier les montants sur ses propres pièces.
L'outil traite : les données figurant sur les factures et avoirs d'achat de l'officine (fournisseur, date, numéro, produits, quantités, prix, remises), les paramètres de conditions commerciales saisis, et les données de compte (adresse électronique, identifiant, journal de connexion).
L'outil ne traite aucune donnée de patient, aucune donnée de santé, aucune donnée de vente au comptoir ni d'ordonnance. Les factures au format PDF sont lues dans le navigateur de l'utilisateur ; seules les données chiffrées qui en sont extraites sont enregistrées.
C'est le point le plus important de ces conditions : les données d'achat de votre officine sont consultables par le groupement, dans les limites suivantes.
Qui. Seuls les administrateurs habilités d'APN Pharma, dont le compte est protégé par une double authentification validée. Aucune autre officine adhérente n'a accès à vos données, ni ne peut vous identifier dans les agrégats.
Quoi. Vos achats par laboratoire et par mois, les remises obtenues, les rattrapages et prestations reçus, et les conditions commerciales enregistrées pour votre officine.
Comment. En lecture seule. Un administrateur ne peut ni modifier, ni supprimer, ni déposer de document sur votre officine. Cette restriction est appliquée par la base de données elle-même, et pas seulement par l'écran.
Pourquoi. Négocier les conditions commerciales pour le compte du groupement, vérifier que les laboratoires les appliquent effectivement, et répartir les remises de fin d'année. C'est l'objet même de l'adhésion.
Conditions communes. Les conditions négociées par le groupement s'appliquent par défaut à votre officine. Vous pouvez à tout moment les remplacer par des conditions propres, laboratoire par laboratoire, ou revenir aux conditions du groupement.
L'outil propose de récupérer vos factures depuis les plateformes Digipharmacie et SY au moyen d'un favori de navigateur. Ce favori s'exécute dans votre navigateur et utilise votre propre session déjà ouverte sur la plateforme concernée.
En conséquence : l'outil ne vous demande ni ne conserve vos identifiants de plateforme, et ceux-ci ne transitent jamais par APN Pharma. Les documents sont téléchargés par votre navigateur puis lus localement. Les documents identifiés comme sociaux ou personnels par la plateforme (feuilles de soins, RIB) sont écartés et ne sont pas téléchargés.
L'utilisation de ces plateformes reste régie par leurs propres conditions, auxquelles il appartient à l'utilisateur de se conformer. APN Pharma n'est liée à aucune d'elles et ne garantit ni leur disponibilité, ni la stabilité de leurs interfaces.
Les conditions négociées par le groupement et les chiffres auxquels l'outil donne accès sont confidentiels. L'utilisateur s'interdit de les communiquer à un tiers au groupement, notamment à un autre groupement, à un confrère non adhérent ou à un laboratoire autre que celui concerné, sauf obligation légale ou accord écrit d'APN Pharma. Cet engagement survit à la fin de l'adhésion.
L'utilisateur s'engage à n'utiliser l'outil que pour les besoins de son officine, à ne déposer que des documents dont il est destinataire, à ne pas tenter d'accéder aux données d'une autre officine, à ne pas contourner les mesures de sécurité, et à ne pas décompiler, désassembler ou reproduire l'outil.
Il lui appartient de vérifier l'exactitude des paramètres qu'il saisit (pondéré garanti, prestations, paliers, molécules exclues) : les écarts calculés en dépendent directement.
Responsables conjoints. APN Pharma et l'officine adhérente déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement et sont responsables conjoints au sens de l'article 26 du règlement (UE) 2016/679. La répartition convenue est la suivante : l'officine répond de l'exactitude et de la licéité des documents qu'elle dépose et de la gestion des comptes de son personnel ; APN Pharma répond de la plateforme, de sa sécurité, des durées de conservation et de l'exercice des droits. APN Pharma est le point de contact des personnes concernées.
Finalités et bases légales. Exécution du contrat d'adhésion (suivi des achats, contrôle des conditions, répartition des remises) et intérêt légitime du groupement à négocier et vérifier ses accords.
Destinataires. Les administrateurs habilités d'APN Pharma, en lecture seule, et les sous-traitants techniques nommés aux mentions légales. Aucune donnée n'est vendue, louée ni transmise à un laboratoire sous une forme permettant d'identifier une officine sans son accord.
Hébergement et transferts. Les données sont hébergées en Irlande, au sein de l'Union européenne. Les prestataires techniques étant des sociétés établies hors de l'Union, un accès depuis un pays tiers reste possible pour les seuls besoins de l'exploitation et du support ; il est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne conclues avec eux.
Conservation. Les données d'achat sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis pendant la durée nécessaire au règlement des remises de fin d'année et aux obligations comptables et fiscales, sans excéder dix ans. Les données de compte sont supprimées douze mois après la fin de l'adhésion.
Droits. Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité s'exercent auprès de groupeapn@gmail.com. Une réclamation peut être adressée à la CNIL (3 place de Fontenoy, 75007 Paris).
L'outil est fourni sans engagement de disponibilité. APN Pharma peut l'interrompre pour maintenance, le faire évoluer ou en modifier les fonctions. Les plateformes tierces dont dépend la synchronisation peuvent changer sans préavis ; un dysfonctionnement de ce fait ne saurait engager la responsabilité d'APN Pharma.
L'outil est fourni en l'état. APN Pharma met en œuvre les moyens raisonnables pour l'exactitude des calculs, mais ne garantit ni l'exhaustivité des factures récupérées, ni l'exactitude des données extraites de documents qu'elle ne produit pas.
Les décisions commerciales, les réclamations adressées aux laboratoires et les écritures comptables relèvent de la seule responsabilité de l'officine. La responsabilité d'APN Pharma ne saurait être engagée pour un préjudice indirect, ni pour une perte résultant d'une donnée erronée saisie ou déposée par l'utilisateur.
APN Pharma peut suspendre un accès en cas de manquement aux présentes conditions ou de fin d'adhésion. Une suspension ne supprime aucune donnée : l'accès peut être rétabli sans perte.
À la fin de l'adhésion, l'officine peut demander l'export de ses données dans un format exploitable. Ses données sont ensuite conservées ou supprimées selon l'article 9.
APN Pharma peut modifier les présentes conditions. Toute nouvelle version est portée à la connaissance des utilisateurs et son acceptation est demandée à la connexion suivante. Le refus d'accepter une nouvelle version met fin à l'accès à l'outil, sans autre conséquence sur l'adhésion.
Les présentes conditions sont soumises au droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige relève de la compétence des tribunaux du ressort du siège d'APN Pharma.
Version 1.0 du 30 septembre 2026 · à accepter pour utiliser l'outil
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